Bedrijfsfraude en diefstal door personeel komen in de zomermaanden meer voor dan in de rest van het jaar. Vakantiepersoneel speelt daarbij een rol, maar alleen met de vinger naar hen wijzen is niet terecht, ook vast personeel en leidinggevenden spelen een rol. Voorkom bedrijfsfraude deze zomer met de tips uit dit blog.
De meeste bedrijven krijgen vroeg of laat te maken met bedrijfsfraude. Daarom is het als leidinggevende belangrijk hierop alert te zijn en duidelijke afspraken te maken over de geldende regels en normen binnen het bedrijf. Versoepel deze regels niet, ook niet tijdens de zomermaanden. En laat bij een overtreding altijd direct de consequenties gelden waarvoor u hebt gewaarschuwd. Zo krijgen fraudeurs de minste ruimte. Maar hoe herkent u bedrijfsfraude?
Tip 1. Herken onterecht ziekteverzuim
Personeelsleden die zich na een heftig alcoholisch weekendje of strandfeest ziekmelden: als grap vaak de ziekte van Heineken genoemd, in werkelijkheid een hoge kostenpost voor veel bedrijven. Natuurlijk kan een personeelslid echt (regelmatig) ziek zijn, maar hoe herkent u nu onrechtmatig ziekteverzuim? Enkele signalen zijn:
- U heeft het gevoel dat uw werknemer het ziekteherstel lijkt te frustreren of aan het verlengen is.
- Er gaan geluiden binnen uw bedrijf dat de werknemer wellicht niet zo ziek is als hij/zij zich voordoet.
- Er lijken opeens andere klachten bij te komen.
- Uw werknemer lijkt het contact met u, de werkgever, uit de weg te gaan.
- U krijgt een duidelijk signaal dat uw werknemer niet ziek thuis zit maar elders aan de gang is of andere activiteiten onderneemt die tegenovergesteld zijn aan het ziektebeeld.
Heeft u te maken met zo’n medewerker en wilt u onderzoek laten verrichten naar ziekteverzuim? Dan kunt u terecht bij recherchebureau Heijm in Amsterdam.
Tip 2. Voorkom diefstal of bedrijfsfraude door vakantiepersoneel
Voor tijdelijk personeel zoals vakantiepersoneel, wordt vaak minder streng gelet op kwalificaties, verleden en/of referenties. Logisch, er is immers snel iemand nodig die bijspringt. Het vakantiepersoneel wordt daarbij vaak niet goed ingewerkt en is niet op de hoogte van geldende regels en procedures. Neem de volgende punten in acht om bedrijfsfraude door vakantiepersoneel te voorkomen:
- Laat ook vakantiepersoneel screenen
- Neem de tijd om regels en procedures binnen het bedrijf door te nemen, net als de geldende consequenties bij overtreding
- Geef vakantiepersoneel alleen de meest noodzakelijke codes, wachtwoorden en pasjes en zorg dat deze na de vakantie weer worden ingeleverd
- Verander na vertrek van (tijdelijk) personeel bijvoorbeeld de toegangscodes van het bedrijf
Tip 3. Blijf alert op declaratiefraude
Ook declaratiefraude is een vorm van criminaliteit die bedrijven op jaarbasis heel wat euro’s kosten. Trek altijd voldoende tijd uit om ingeleverde declaraties (eventueel steekproefsgewijs) te controleren en zet niet zomaar een handtekening. Ook niet tijdens overmatige drukte in de zomer. Blijf als leidinggevende altijd alert.
Vermoedt u bedrijfsfraude of diefstal binnen uw bedrijf en wilt u – bijvoorbeeld voor een ontslagprocedure – snel onderzoek laten doen? Neem contact op met recherchebureau Heijm in Amsterdam voor onderzoek naar bedrijfsfraude.
