Belangrijke voorschriften

Een aantal jaar geleden berispte de rechtbank in Zutphen een overijverige privédetective die een GPS-zender onder een privéauto had ingezet in een alimentatiezaak. Inzet van GPS op privévoertuigen is verboden, behalve als de auto bedrijfsmatig wordt ingezet en er een verdenking is van fraude Disproportioneel dus. Ook bij arbeidsconflicten zijn zaken bekend waarin onderzoekers hun boekje te buiten gingen. In veel gevallen gaat het om bedrijfsrecherchebureaus die zich niet houden aan belangrijke voorwaarden waaraan een goed recherchebureau moet voldoen. Bijvoorbeeld:

* In het bezit zijn van een vergunning van het Ministerie van Justitie

* Aangemeld zijn bij het College Bescherming Persoonsgegevens en zich houden aan de regels die daaruit voortvloeien. Dit heeft betrekking op bijvoorbeeld de manier waarop het bureau persoonsgegevens bewaart

* In het bezit zijn van een – door de Nationale Politie afgegeven – legitimatiebewijs

* Subsidiair en proportioneel optreden in onderzoeken

* In het bezit zijn van het kwaliteitskeurmerk Recherchebureaus

Bewijs verzamelen

Bedrijfsrecherchebureaus die zich wel aan de regels houden en die zich inmiddels bewezen hebben, merken dat steeds meer juristen een beroep doen op hun diensten. Vooral bedrijfs- en arbeidsjuristen maken er graag gebruik van. Dossiers opbouwen kan een tijdrovende bezigheid zijn en het is prettig om dat uit te besteden aan een externe deskundige. Er is een grote behoefte aan digitaal kundige forensisch rechercheurs. De rechercheurs bij recherchebureau Heijm hebben veel ervaring met het verzamelen van bewijs van bedrijfsfraude en arbeidsrechtelijke onderzoeken.

Bevoegdheden particuliere rechercheurs

Bij veel mensen leeft het idee dat recherchebureaus opereren in een schemergebied. Dat weerhoudt juristen er soms van om deze hulp in te schakelen. Jammer, want een rechercheur doet niets anders dan optimaal gebruikmaken van zijn wettelijke bevoegdheden.. Ervaring met politiewerk en advocatuur is daarbij erg nuttig. Dat geeft een duidelijk beeld van de rechtsgang, benodigde bewijzen en de uitkomst van een mogelijke rechtszaak. Met name binnen het strafrecht, maar zeker ook binnen het civiel recht. Een kwaliteitskeurmerk Recherchebureaus toont aan dat de rechercheurs zich houden aan strenge regelgeving op het gebied van privacy en de juridische facetten van rapportages. De gebruikte methodieken voor waarheidsvinding moeten proportioneel en subsidiair zijn.

Verschil met rechercheur in dienst van de politie

Recherchebureaus en privédetectives verschillen met rechercheurs in dienst van de overheid doordat ze bewijs verzamelen voor civiele en strafrechtzaken. Recherchebureaus kunnen een welkome aanvulling zijn op het werk van de politie, strafrecht dus. Door drukte of het niet opnemen van aangiftes laten steeds meer particulieren en bedrijven hun zaak onderzoeken door een privaat recherchebureau. Toch zetten recherchebureaus zich nog het meest in voor civiele zaken. Bijvoorbeeld bij verdenking van diefstal, fraude op de werkvloer en activiteiten die in strijd zijn met het concurrentiebeding worden vaak privédetectives ingezet.

Recherchebureaus in een civiele zaak of strafrechtzaak

Voor juristen kan het interessant zijn om eens na te denken over de voordelen van samenwerken met een recherchebureau. Daarbij zijn de verschillen tussen civiel recht en strafrecht behoorlijk groot. Waar een rechter binnen het civiel recht (conform de burgerlijke rechtsvordering) zelf mag bepalen of aangevoerd bewijs wel of niet wordt meegenomen, is dat binnen het strafrecht anders. Het civiel recht kent de term onrechtmatig verkregen bewijs niet. Binnen het strafrecht moet een recherchebureau juist heel secuur letten op de manier van waarheidsvinding. Omdat de bevoegdheden van particuliere recherchebureaus breder zijn binnen bijvoorbeeld het arbeidsrecht, familierecht en ondernemingsrecht, is samenwerking op deze vlakken ontzettend interessant.

Geen publiciteit

In civiele zaken is het voorkomen van financiële schade en  imagoschade een belangrijk argument om een recherchebureau in te schakelen. Bedrijven met een goede reputatie doen niet graag aangifte omdat ze niet gekoppeld willen worden aan een rechtszaak. Zeker online is imagoschade moeilijk kwijt te raken. Een groot bedrijf dat in de resultaten van Google steeds wordt gekoppeld aan een arbeidsconflict, zal nadelige gevolgen ondervinden van de civiele procedure. Door de inzet van een privédetective kan een dossier worden opgebouwd en in veel gevallen kan een zaak met de verdachte onderling worden afgehandeld.

Waarheidsvinding en dossiers opbouwen, dat is wat een recherchebureau doet. Juristen kunnen vervolgens met de rapportages aan de gang. Want: wie eist moet ook bewijzen. Meer weten? Neem contact op met recherchebureau Heijm. 

The post Waarom steeds meer juristen een recherchebureau inschakelen appeared first on Recherchebureau Heijm.

Veel voorkomende datalekken

De Autoriteit Persoonsgegevens noemt de volgende veelvoorkomende gevallen van datalekken:

• Een klant ziet de gegevens van een andere klant in een klantportaal
• Een werknemer raakt een USB-stick of andere gegevensdrager kwijt waarop onversleutelde persoonsgegevens staan
• Een zakelijke laptop of smartphone met daarop persoonsgegevens wordt gestolen
• Een zakelijk poststuk met persoonsgegevens komt niet aan bij de ontvanger of komt geopend terug
• Een zakelijke e-mail met persoonsgegevens komt bij de verkeerde ontvanger terecht
• Verlies van persoonsgegevens door een brand in een datacenter
• Een daartoe onbevoegde werknemer downloadt gegevens uit de persoonsadministratie

Sectoren waar veel persoonsgegevens worden verwerkt, zoals ‘gezondheid en welzijn’, ‘financiële dienstverlening’ en ‘openbaar bestuur’ zijn gevoelig voor datalekken. Een datalek moet – op straffe van een boete – altijd worden gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens als “het leidt tot een aanzienlijke kans op ernstige nadelige gevolgen voor de bescherming van persoonsgegevens, of als het ernstige nadelige gevolgen heeft voor de bescherming van persoonsgegevens”. Daarnaast moet de datalek vaak ook worden gemeld aan de betrokkene(n).

Overtreden Wet Meldplicht datalekken kan leiden tot hoge boete

De Wet Meldplicht datalekken (opgenomen in de Wet bescherming persoonsgegevens) bepaalt precies wanneer en aan wie een datalek moet worden gemeld. Voorkomen is beter dan genezen. Dus is het raadzaam als advocaat uw cliënten proactief te adviseren over datalekken. Om te voorkomen dat ze geconfronteerd worden met torenhoge boetes, want die liegen er niet om. Sinds 1 januari 2016 mag de Autoriteit Persoonsgegevens namelijk boetes opleggen tot € 820.000,-, wanneer een datalek niet binnen 72 uur is gemeld. Zeker voor de kleine en middelgrote ondernemers kan dit het einde van hun bedrijf betekenen.

Naast een uiteenzetting van wat datalekken is en waarom en wanneer het moet worden gemeld, is het goed om uw cliënten inzicht te geven in hun eigen beveiliging van persoonsgegevens.

Schakel recherchebureau Heijm in voor forensisch ICT-onderzoek

Om te beoordelen of een cliënt voldoende technische maatregelen heeft genomen om (gelekte) persoonsgegevens te beschermen, is nader ICT-onderzoek nodig. Wanneer uw cliënt onvoldoende technische kennis in huis heeft, is het raadzaam hiervoor een specialist in te schakelen. Met meer dan 25 jaar ervaring is recherchebureau Heijm een expert in het uitvoeren van forensisch ICT-onderzoek. Zowel preventief om het beschermingsniveau te beoordelen, als reactief wanneer er daadwerkelijk data gelekt is.

Preventief ICT-onderzoek: beoordelen van het beschermingsniveau

Recherchebureau Heijm volgt een uitgebreid protocol bij het uitvoeren van een preventief ICT-onderzoek. Deze blog leent zich er niet voor om ieder punt te benoemen, maar de rechercheurs beoordelen onder andere of de versleuteling van persoonsgegevens juist is toegepast. Vertoont het onderliggende algoritme kwetsbaarheden, is de encryptie omkeerbaar of de hashing herhaalbaar? Daarnaast onderzoeken de rechercheurs of het organisatorische beveiligingsbeleid voldoende waarborgen biedt. Welke werknemers zijn bijvoorbeeld allemaal bevoegd tot inzage van persoonsgegevens? Vragen die stuk voor stuk moeten worden beantwoord.

Reactief ICT-onderzoek: welke data is gelekt en door wie?

Is er data gelekt? Dan maakt het forensisch ICT-onderzoek altijd onderdeel uit van een tactisch rechercheonderzoek. De rechercheurs van recherchebureau Heijm, allen afkomstig van de politie, weten immers als geen ander dat een opzichzelfstaand forensisch ICT-onderzoek onvoldoende is om een goed beeld te krijgen van het gebeurde. Wilt u namens uw cliënt de veroorzaker van een datalek aansprakelijk stellen, dan is het belangrijk dat een rechter het verkregen bewijs niet afwijst of als onvoldoende beoordeelt. Nauwkeurig en volledig rechercheonderzoek is daarom nodig. Dus naast het ICT-onderzoek is het bijvoorbeeld ook nodig om getuigen en betrokkenen te horen. Recherchebureau Heijm is gespecialiseerd in het combineren van al deze onderzoekstechnieken en onderscheidt zich hiermee van rechercheurs zonder politieachtergrond.

Heeft u cliënten waarbij de beveiliging van persoonsgegevens een issue is of zou moeten zijn? Neem dan eens vrijblijvend contact op met Recherchebureau Heijm voor meer informatie.

The post Beleid datalekken nog te vaak een ondergeschoven kindje bij bedrijven appeared first on Recherchebureau Heijm.

Rechercheopdracht uitvoeren? Pas na bestudering dossier

‘Kunt u morgen de computer van een salesmanager controleren op concurrerende werkzaamheden?’ ‘Kunt u een werknemer observeren die ziek thuis zit?’ ‘Kunt u verborgen camera’s installeren op de werkvloer?’ ‘Kunt u de verblijfplaats opsporen van een ex-partner in verband met een openstaande schuld?’ Recherchebureau Heijm ontvangt dit soort vragen dagelijks en beantwoordt deze vragen altijd met het verzoek om het onderliggende dossier. Op basis daarvan en na eigen onderzoek besluit de betreffende rechercheur of hij de opdracht kan en mag aannemen.

Recherchebureaus zijn gebonden aan wet- en regelgeving en een gedragscode

De wet- en regelgeving is duidelijk wat betreft onderzoeksplicht. Rechercheurs hebben zich te houden aan strikte regels. En terecht, want een dergelijk onderzoek kan grote impact hebben op iemands (privé)leven of op de bedrijfsvoering van een bedrijf. Dus wanneer een advocaat, een bedrijf of een particulier een recherchebureau inschakelt, is de betreffende rechercheur verplicht zich ervan te vergewissen of hij een opdracht wel mag aannemen.

Welke wet- en regelgeving is daarbij met name van belang? Allereerst de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr), de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en het Burgerlijk Wetboek (BW). Daarnaast geldt de Privacygedragscode sector particuliere onderzoeksbureaus.

Rechercheurs moeten op grond van de wet zorgvuldig te werk gaan

Als algemene norm geldt dat “het handelen van particuliere onderzoeksbureaus in overeenstemming moet zijn met wat van een particulier onderzoeksbureau in het maatschappelijk verkeer mag worden verwacht”. Een erg vage term, die zo ruim kan worden opgevat dat rechercheurs wel op hun hoede moeten zijn, willen zij niet het wettelijk kader te buiten gaan. Deze norm wordt aangevuld door de algemene onrechtmatige daad bepaling uit het BW en de waarborg uit de Wbp tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens. Een hele mond vol, maar het betekent eigenlijk niets anders dan dat een rechercheur heel zorgvuldig te werk moet gaan.

Onderzoeksplicht en de drie belangen van een recherchebureau

Recherchebureaus hebben enerzijds te maken met de belangen van de opdrachtgever en anderzijds met de belangen van de onderzochte personen. De belangen van de laatsten liggen doorgaans anders dan de belangen van de opdrachtgever. Het feitenonderzoek maakt nu eenmaal vaak in meer of mindere mate inbreuk op grondrechten van de onderzochte personen. Voordat een opdracht kan en mag worden aangenomen heeft een recherchebureau een eigen onderzoeksplicht en onderzoekt de rechercheur het volgende:

1. weegt het belang van de opdrachtgever zwaarder dan dat van de onderzochte? (dit heet het proportionaliteitsbeginsel)
2. is er een minder vergaand middel mogelijk om tot een antwoord op de onderzoeksvraag te komen? (dit heet het subsidiariteitsbeginsel)

Voldoet een rechercheonderzoek aan zowel het proportionaliteits-, als het subsidiariteitsbeginsel, dan kan de rechercheur na ondertekening van de opdrachtbevestiging aan de slag. Daarop volgt een zorgvuldig onderzoek, afgesloten met een uitgebreid onderzoeksrapport. Lees voor de voorwaarden van een zorgvuldig onderzoek ook eens ons blog ‘De speelruimte van een bedrijfsrechercheur’. Neemt de rechercheur niet de genoemde wet- en regelgeving in acht dan loopt hij tegen een derde belang aan. Dat van hem en zijn bureau. Zij kunnen namelijk, als verlengstuk van de opdrachtgever, als verantwoordelijke worden aangemerkt, onder andere in de zin van de Wbp. Een veroordeling op grond van de wet kan dan volgen.

Een gecertificeerd recherchebureau handelt in uw belang

Recherchebureau Heijm handelt altijd, binnen de kaders van de wet, in het belang van zijn opdrachtgever door ook rekening te houden met het belang van de onderzochte. Zou de rechercheur de wet overtreden om snel aan informatie te komen, dan zijn alle partijen daarvan de dupe. De verkregen informatie mag niet worden gebruikt, de opdrachtgever en het bureau kunnen worden veroordeeld en de rechten van de onderzochte zijn geschonden. Met een gecertificeerd recherchebureau zoals recherchebureau Heijm weet u als advocaat, particuliere opdrachtgever of bedrijf dat het rechercheonderzoek zorgvuldig wordt uitgevoerd en u met de uitkomst ervan (in rechte) uit de voeten kunt.

Overweegt u een recherchebureau in te schakelen? Ga dan voor een ervaren en professioneel recherchebureau. Recherchebureau Heijm, al jaren gespecialiseerd in particuliere- en bedrijfsrecherche, is gecertificeerd en altijd op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving en ontwikkelingen. Neem vrijblijvend contact op met Recherchebureau Heijm voor meer informatie.

The post Recherchebureau heeft eigen onderzoeksplicht appeared first on Recherchebureau Heijm.

Rechercheopdracht uitvoeren? Pas na bestudering dossier

‘Kunt u morgen de computer van een salesmanager controleren op concurrerende werkzaamheden?’ ‘Kunt u een werknemer observeren die ziek thuis zit?’ ‘Kunt u verborgen camera’s installeren op de werkvloer?’ ‘Kunt u de verblijfplaats opsporen van een ex-partner in verband met een openstaande schuld?’ Recherchebureau Heijm ontvangt dit soort vragen dagelijks en beantwoordt deze vragen altijd met het verzoek om het onderliggende dossier. Op basis daarvan en na eigen onderzoek besluit de betreffende rechercheur of hij de opdracht kan en mag aannemen.

Recherchebureaus zijn gebonden aan wet- en regelgeving en een gedragscode

De wet- en regelgeving is duidelijk. Rechercheurs hebben zich te houden aan strikte regels als het gaat om rechercheonderzoek. En terecht, want een dergelijk onderzoek kan grote impact hebben op iemands (privé)leven of op de bedrijfsvoering van een bedrijf. Dus wanneer een advocaat, een bedrijf of een particulier een recherchebureau inschakelt, is de betreffende rechercheur verplicht zich ervan te vergewissen of hij een opdracht wel mag aannemen.

Welke wet- en regelgeving is daarbij met name van belang? Allereerst de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr), de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en het Burgerlijk Wetboek (BW). Daarnaast geldt de Privacygedragscode sector particuliere onderzoeksbureaus.

Rechercheurs moeten op grond van de wet zorgvuldig te werk gaan

Als algemene norm geldt dat “het handelen van particuliere onderzoeksbureaus in overeenstemming moet zijn met wat van een particulier onderzoeksbureau in het maatschappelijk verkeer mag worden verwacht”. Een erg vage term, die zo ruim kan worden opgevat dat rechercheurs wel op hun hoede moeten zijn, willen zij niet het wettelijk kader te buiten gaan. Deze norm wordt aangevuld door de algemene onrechtmatige daad bepaling uit het BW en de waarborg uit de Wbp tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens. Een hele mond vol, maar het betekent eigenlijk niets anders dan dat een rechercheur heel zorgvuldig te werk moet gaan.

Onderzoeksplicht & drie belangen

Recherchebureaus hebben bij hun onderzoeksplicht te maken met de belangen van de opdrachtgever en anderzijds met de belangen van de onderzochte personen. De belangen van de laatsten liggen doorgaans anders dan de belangen van de opdrachtgever. Het feitenonderzoek maakt nu eenmaal vaak in meer of mindere mate inbreuk op grondrechten van de onderzochte personen. Voordat een opdracht kan en mag worden aangenomen heeft een recherchebureau een eigen onderzoeksplicht en onderzoekt de rechercheur het volgende:

1. weegt het belang van de opdrachtgever zwaarder dan dat van de onderzochte? (dit heet het proportionaliteitsbeginsel)
2. is er een minder vergaand middel mogelijk om tot een antwoord op de onderzoeksvraag te komen? (dit heet het subsidiariteitsbeginsel)

Voldoet een rechercheonderzoek aan zowel het proportionaliteits-, als het subsidiariteitsbeginsel, dan kan de rechercheur na ondertekening van de opdrachtbevestiging aan de slag. Daarop volgt een zorgvuldig onderzoek, afgesloten met een uitgebreid onderzoeksrapport. Lees voor de voorwaarden van een zorgvuldig onderzoek ook eens ons blog De speelruimte van een bedrijfsrechercheur. Neemt de rechercheur niet de genoemde wet- en regelgeving in acht dan loopt hij tegen een derde belang aan. Dat van hem en zijn bureau. Zij kunnen namelijk, als verlengstuk van de opdrachtgever, als verantwoordelijke worden aangemerkt, onder andere in de zin van de Wbp. Een veroordeling op grond van de wet kan dan volgen.

Een gecertificeerd recherchebureau handelt in uw belang

Recherchebureau Heijm handelt altijd, binnen de kaders van de wet, in het belang van zijn opdrachtgever door ook rekening te houden met het belang van de onderzochte. Zou de rechercheur de wet overtreden om snel aan informatie te komen, dan zijn alle partijen daarvan de dupe. De verkregen informatie mag niet worden gebruikt, de opdrachtgever en het bureau kunnen worden veroordeeld en de rechten van de onderzochte zijn geschonden. Met een gecertificeerd recherchebureau zoals recherchebureau Heijm weet u als advocaat, particuliere opdrachtgever of bedrijf dat het rechercheonderzoek zorgvuldig wordt uitgevoerd en u met de uitkomst ervan (in rechte) uit de voeten kunt.

Overweegt u een recherchebureau in te schakelen? Ga dan voor een ervaren en professioneel recherchebureau. Recherchebureau Heijm, al jaren gespecialiseerd in particuliere- en bedrijfsrecherche, is gecertificeerd en altijd op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving en ontwikkelingen. Neem vrijblijvend contact op met Bedrijfsrecherche Heijm voor meer informatie.

The post Recherchebureau heeft eigen onderzoeksplicht appeared first on Recherchebureau Heijm.

Drie voorwaarden die diefstal in de hand werken

Het lukt een werknemer pas om zijn werkgever eigendommen afhandig te maken, als aan drie voorwaarden is voldaan:

• Een sterke wil om diefstal te plegen
• Te veel gelegenheid
• Geringe controle en te kleine pakkans

Een werkgever heeft vooral zeggenschap over de laatste twee voorwaarden. Als advocaat is het dus zaak uw cliënt over die twee voorwaarden te adviseren. Voorkomen blijft nu eenmaal beter dan genezen.

Bied werknemers geen gelegenheid tot diefstal

Uw cliënt wil ondernemen. Zich bezig houden met naamsbekendheid, acquisitie en winstverhoging. Door die gezonde focus houdt een werkgever zich minder snel bezig met de risico’s op de werkvloer. De rotte appels die juist tot winstverlaging kunnen zorgen. Die elke gelegenheid aanpakken om de bedrijfsvoering te frustreren. Waarschuw uw cliënt hiervoor.

Binnen het arbeidsrecht worden werkgevers door rechters als de sterkere partij gezien en werknemers als de zwakkere. Biedt uw cliënt te veel gelegenheid tot fraude of diefstal op de werkvloer, dan zal dat hem in de rechtszaal duur komen te staan. Goede huisregels kunnen dit voorkomen. Stel deze samen met uw cliënt op, afgestemd op zijn bedrijf. In deze huisregels kunnen bijvoorbeeld de volgende bepalingen worden opgenomen:

• Alle bedrijfseigendommen, zoals schrijfwaren, etenswaren, bedrijfskleding, elektronica en (kas)geld zijn en blijven eigendom van werkgever. Toe-eigening hiervan door werknemer leidt tot arbeidsrechtelijke maatregelen, zoals loonstopzetting, schorsing of ontslag. Tassen en jassen kunnen bij een redelijke verdenking zonder toestemming van werknemer worden gecontroleerd.
• Werkgever kan onder bijzondere omstandigheden op de werkvloer gebruik maken van verborgen camera’s .[Let op dat een eventuele ondernemingsraad hiervoor wel instemming heeft verleend].
• Declaraties worden alleen na overlegging van een betalingsbewijs en akkoord van werkgever gehonoreerd.
• Het is niet toegestaan na [tijdstip] het magazijn te betreden.
• De kas wordt dagelijks door een tweede werknemer nageteld en opgemaakt.
• Computers kunnen bij een redelijke verdenking zonder toestemming van werknemer worden gecontroleerd op oneigenlijke handelingen, zoals onrechtmatige geldtransacties, doorsturen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie aan derden of manipuleren van cijfers.

Adviseer geen strafrechtelijke termen in de huisregels, omdat dit een onnodig verzwaarde bewijslast met zich meebrengt. Door werknemers te binden aan dit soort huisregels, kan er geen misverstand ontstaan over wat wel en wat niet geoorloofd is op de werkvloer. Bovendien telt een gewaarschuwd mens voor twee. Gaat een werknemer desondanks in de fout, dan staat uw cliënt sterker in zijn schoenen en weet u een rechter eerder te overtuigen om in het uiterste geval tot ontbinding van de arbeidsovereenkomst over te gaan. Lees hier ook over in het blog van Recherchebureau Heijm: Waarom goede huisregels onmisbaar zijn voor uw bedrijf.

Zorg voor controle op diefstal. Schakel indien nodig een recherchebureau in

Huisregels werken natuurlijk alleen als ook daadwerkelijk op naleving wordt toegezien. Adviseer uw cliënt om zowel op vaste tijden, als steekproefsgewijs te controleren. En misschien nog wel belangrijker: wijs hem erop dat hij geen onderscheid mag maken tussen de werknemers. Ook de directie moet zich houden aan de regels: practice what you preach.

Heeft uw cliënt niet zelf de middelen om bijvoorbeeld laptops te controleren op oneigenlijke handelingen of de juiste camera’s in te zetten? Dan kunt u samenwerken met een hierin gespecialiseerd recherchebureau, zoals Recherchebureau Heijm. Hoe eerder diefstal, fraude of verduistering worden ontdekt of voorkomen, des te kleiner de kans op schade.

Wees extra alert bij ontevreden of desperate werknemers

De kans op diefstal op de werkvloer is het grootst bij werknemers die ontevreden of desperaat zijn. Wijs ook hier uw cliënt op. Wordt een werknemer ontslagen wegens bedrijfseconomische redenen, maar moet hij nog wel drie maanden werken zonder zicht op een nieuwe baan? Heeft een werknemer ontslag genomen en vermoedt u dat hij naar een concurrent overstapt? Is een werknemer ontevreden, omdat hij geen loonsverhoging krijgt? Zit een werknemer in grote financiële problemen? Allemaal situaties waarin uw cliënt extra alert zou moeten zijn. Want: waar een wil is, is een weg.

Samenwerking tussen jurist / advocaat en recherchebureau

Wilt u uw cliënt een dienst bewijzen door hem tijdig te adviseren over het voorkomen van fraude, verduistering of diefstal op de werkvloer? Wees u dan bewust van de drie voorwaarden die diefstal in de hand werken. Iedere cliënt vergt weer een ander advies. Bedrijfsrecherche Heijm helpt u hier graag bij en onderzoekt voor u op welke wijze uw cliënt diefstal het beste kan voorkomen of opsporen. Neem vrijblijvend contact op met Recherchebureau Heijm.

The post Van pennen tot pc’s: adviseer tijdig om diefstal op de werkvloer te voorkomen appeared first on Recherchebureau Heijm.

Loondoorbetaling tijdens ziekte, tenzij …

Gedurende ziekte heeft een werknemer geen recht op loon als hij de ziekte opzettelijk heeft veroorzaakt of wanneer hij het herstel belemmert of vertraagt. Werkt de werknemer niet mee aan zijn re-integratie? Dan hoeft de werkgever het loon ook niet door te betalen. Vermoedt de werkgever dat de werknemer zijn ziekte veinst? Dan is er alles aan gelegen om dat aan te tonen. De bewijslast voor onrechtmatig ziekteverzuim ligt bij de werkgever, dus wanneer een cliënt u om advies vraagt over een mogelijk frauderende werknemer, dan zet u hem waarschijnlijk eerst aan het werk. Maar hoe kan uw cliënte dat het beste aanpakken?

Onderzoek om onrechtmatig ziekteverzuim aan te tonen

Of een werknemer te ziek is om te kunnen werken, en dus arbeidsongeschikt, mag alleen worden beoordeeld door een bedrijfsarts. Uw cliënt dient dan ook altijd eerst een bedrijfsarts in te schakelen. Vervolgens bepaalt uw cliënt zelfstandig of de werknemer recht heeft op doorbetaling van loon. Een bedrijfsarts is namelijk meestal niet in staat te beoordelen of een werknemer zijn herstel belemmert of de gegeven voorschriften aan zijn laars lapt.

Risico’s bij onderzoek door werkgever zelf

De werkgever kan vervolgens zelf op onderzoek uit gaan, maar loopt hierbij meerdere risico’s:

• de werknemer merkt dat hij wordt onderzocht en gaat zorgvuldiger te werk;
• de werkgever is onbekend met de reikwijdte van bijvoorbeeld de privacywetgeving en Wet bescherming persoonsgegevens en overtreedt deze. Hierdoor kunnen de onderzoeksresultaten onbruikbaar zijn;
• de werkgever krijgt de onderste steen niet boven, omdat hij te weinig tijd of mogelijkheden heeft.

Voordelen van inschakelen van een recherchebureau

Om eerder genoemde risico’s te voorkomen, kan u uw cliënt adviseren een recherchebureau in te schakelen. Beoordeel wel eerst vóór het inschakelen van een recherchebureau of dit past binnen het normatieve kader. En of er een concrete aanleiding is voor een (extern) onderzoek. Is dit namelijk niet het geval, dan is de kans aanwezig dat een rechter de onderzoeksresultaten niet gebruikt. Over het algemeen mag overigens wel worden aangenomen dat onderzoek door bedrijfsrecherche bij een vermoeden van geveinsde ziekte acceptabel is. Dit is ook in lijn met de rechtspraak. Gezien het recht van een werkgever om de loonbetaling te staken bij onrechtmatig ziekteverzuim, is dit ook niet zo gek.

Onderzoeksmethoden Heijm bij onrechtmatig ziekteverzuim

Recherchebureau Heijm is gespecialiseerd in onderzoek naar het reilen en zeilen van werknemers. De ervaren rechercheurs zetten hierbij verschillende onderzoeksmethoden in, zoals observatie, inzetten van verborgen camera’s, onderzoeken van geautomatiseerde voorzieningen en afluisteren van gesprekken. De rechercheurs nemen steeds de geldende wet- en regelgeving in acht. De Gedragscode die specifiek voor recherchebureaus geldt, geeft vuistregels voor de meest voorkomende particuliere onderzoeksmethoden en middelen. Ook regelt de Gedragscode de rechten van de onderzochte werknemer, zodat een onderzoek altijd voldoet aan de strenge zorgvuldigheidseisen die de wet eraan stelt.

Geen loonsanctie of transitievergoeding verschuldigd na (twee jaar) ziekte

Bij een onderzoek nemen de rechercheurs alle mogelijke afwijkende activiteiten van de onderzochte werknemer in acht. Denk aan belastende hobby’s, sporten, zwaar huishoudelijk werk of nevenwerkzaamheden bij een andere werkgever. Al deze activiteiten kunnen het herstel van de werknemer belemmeren. Is dit aan te tonen, dan kan dit ertoe leiden dat de loondoorbetaling mag worden gestaakt, uw cliënt na beëindiging van het dienstverband geen transitievergoeding hoeft te betalen of dat er geen loonsanctie door het UWV wordt opgelegd, omdat de werknemer zijn herstel, en dus de re-integratie, heeft belemmerd.

U kunt ervan op aan dat het inschakelen van recherchebureau Heijm een sneller en grondiger resultaat oplevert, dan wanneer uw cliënt zelf de werknemer in de gaten moet houden. En hoe eerder een werkgever het bewijs rond heeft, hoe eerder de loonbetaling kan worden gestaakt of het dienstverband kan worden beëindigd.

Bent u advocaat en heeft u interesse in onderzoek en ondersteuning bij onrechtmatig ziekteverzuim? Neem dan vrijblijvend contact op met recherchebureau Heijm. En zorg ervoor dat uw cliënt zich weer snel kan focussen op waar het om draait; een normale bedrijfsvoering.

Neem contact op

The post Onrechtmatig ziekteverzuim: voorkomen is beter dan genezen appeared first on Recherchebureau Heijm.

• Lijdt of kan het bedrijf schade lijden door deze activiteiten?
• Geldt er een concurrentie- en/of relatiebeding?
• Zo ja, vallen de activiteiten – van zowel de concurrent, als de ex-werknemer zelf – onder het bereik van het beding?
• Zo nee, is er dan sprake van onrechtmatige concurrentie, die stelselmatig en substantieel afbreuk doet aan het bedrijfsdebiet van de werkgever?

Vragen die stuk voor stuk heel nauwkeurig moeten worden beantwoord wil de werkgever, al dan niet in rechte, kunnen optreden tegen een concurrerende ex-werknemer.

Bewijs (onrechtmatige) concurrentie

De rechtspraak is duidelijk. De eisende partij, de werkgever, moet bewijzen dat er sprake is van schending van een concurrentie- en/of relatiebeding of van onrechtmatige concurrentie. Zonder bewijs geen zaak.

Wanneer een cliënt u als jurist/advocaat om advies vraagt bij vermeende (onrechtmatige) concurrentie, stelt u hem waarschijnlijk de eerder genoemde vragen. Lukt het uw cliënt niet of onvoldoende die vragen onderbouwd te beantwoorden, dan is er werk aan de winkel.

Recherchebureau Heijm heeft veel ervaring met het verzamelen van bewijs in geval van (onrechtmatige) concurrerende activiteiten door een ex-werknemer. Daarbij staat voorop dat het onderzoek altijd zorgvuldig wordt uitgevoerd. Een onzorgvuldig onderzoek kan u, en dus uw cliënt, immers duur komen te staan wanneer het als gerechtelijk bewijs wordt afgewezen.

Onderzoekstechnieken recherchebureau Heijm

Het onderzoek vangt aan met een informatief vooronderzoek. Middels gerichte vragen bakent de bedrijfsrechercheur de omvang van het onderzoek af. Welke partijen zijn van belang en wat zijn precies concurrerende werkzaamheden? Zodra de rechercheur dit helder voor ogen staat, start het tactische rechercheonderzoek.

In deze fase observeert de rechercheur de betrokken ex-werknemer. Ook interviewt hij betrokkenen en legt verbanden die het onervaren oog niet zou zien. Tijdens de observaties en interviews stelt de rechercheur zich continue opeenvolgende vragen. Met welke werkzaamheden houdt de werknemer zich exact bezig? Oefent hij deze alleen voor zichzelf uit of wellicht ook onder een andere naam of voor een andere vennootschap? Welk bereik hebben zijn werkzaamheden: regionaal, landelijk of internationaal? De rechercheur staakt het onderzoek pas wanneer alle vragen zijn beantwoord.

Onderzoeksresultaten als pressiemiddel of als gerechtelijk bewijs

De onderzoeksresultaten ontvangt u in een overzichtelijk rapport. Indien relevant wordt het rapport aangevuld met beeldmateriaal. Als de concurrerende activiteiten ook daadwerkelijk zijn geconstateerd, is het onderzoeksrapport vaak al voldoende om de ex-werknemer zijn werkzaamheden te laten staken. Gaat hij echter door, dan kan het rapport als gerechtelijk bewijs dienen. Bij het opstellen ervan houdt de rechercheur rekening met de geldende wet- en regelgeving, zodat het rapport niet om die reden kan worden afgewezen als overtuigend bewijs.

Wordt uw cliënt in het gelijk gesteld, dan kan de rechter de werknemer in de kosten van het rechercheonderzoek veroordelen.

Heeft uw cliënt een concreet vermoeden van schending van een concurrentie- en/of relatiebeding, maar is het voor hem onmogelijk om daarvoor de bewijzen te vergaren? Neem dan vrijblijvend contact op met recherchebureau Heijm.

The post Inschakelen recherchebureau bij schending concurrentiebeding appeared first on Recherchebureau Heijm.