• Home
  • Blog
  • Digitale fraude met een iPhone of iPad van het werk opsporen en voorkomen

Digitale fraude met een iPhone of iPad van het werk opsporen en voorkomen

Geplaatst op 17-08-2020

Vermoedt u dat uw werknemer zijn werk telefoon tijdens werktijd gebruikt voor privédoeleinden waarbij uw imago wordt geschonden? Bijvoorbeeld voor het bekijken van porno of voor het downloaden van muziek- en filmbestanden. Dan mag u het telefoon- en internetgebruik van uw medewerker onder bepaalde voorwaarden laten controleren. Uw medewerker pleegt dan namelijk digitale fraude. In dit blog leest u hoe u uw medewerker kunt controleren, wat de kanttekeningen op het gebied van privacy zijn en hoe u digitale fraude in de toekomst kunt voorkomen.

 

Scheidslijn tussen werk- en privé gebruik

Medewerkers hebben tot op een zekere hoogte recht op het gebruik van hun zakelijke iPhone, iPad of  laptop voor privé doeleinden. Ze mogen bijvoorbeeld zo nu en dan een e-mail sturen of een privé telefoongesprek voeren. Maat houden is hierbij natuurlijk wel belangrijk. Ook moeten zij rekening houden met de inhoud van de e-mails die zij verzenden en de websites die ze bezoeken. Pornowebsites mogen bijvoorbeeld niet worden bezocht onder werktijd. Dit valt onder digitale fraude.

 

Stel regels op om digitale fraude te voorkomen

Om digitale fraude te voorkomen kunt u het beste een gedragscode of gebruikersovereenkomst opstellen. Beschrijf hierin puntsgewijs wat wel en niet is toegestaan voor het gebruik van:

  • Computers, laptop, iPads, iPhones of andere Apple devices van het werk
  • Social media
  • E-mail 

Ook is het belangrijk om hierin op te nemen wat de consequenties zijn als een medewerker zich niet aan deze regels houdt. Laat de gedragscode of gebruikersovereenkomst altijd lezen en ondertekenen. Zo is voor zowel u als voor uw medewerker duidelijk wat wel en niet geaccepteerd wordt.

 

Controle uitvoeren

Wanneer een medewerker de regels in de gedragscode of gebruikersovereenkomst overtreedt, is een ding zeker: hij laat altijd sporen achter. In dit geval mag u uw medewerker hierop controleren. Maar er zitten wel wat kanttekeningen aan het uitvoeren van controle. Ook al bent u nog zo zeker van het feit dat uw medewerker digitale fraude pleegt, u mag de iPhone, iPad of andere Apple devices zoals laptop niet zomaar natrekken. Zeker niet als de werknemer hier niet vanaf weet. Op de iPhone, iPad of laptop kunnen namelijk ook privé berichten en gegevens staan waar u niet zomaar bij mag. U moet de privacy van uw medewerker dus goed in acht nemen en de medewerker altijd achteraf informeren over de controle. Hierbij moet het doel van de controle duidelijk zijn. Dit kan zijn voor het beschermen van bedrijfsgeheimen of het verminderen van kosten en tijdsverlies.

 

Bewijsvoering is noodzakelijk bij een ontslagprocedure

Komt tijdens de controle inderdaad aan het licht dat uw medewerker websites bezoekt voor bijvoorbeeld seksuele escapades? Dan is uw eerste reactie waarschijnlijk om de werknemer per direct te ontslaan. Dat gaat alleen niet zo makkelijk als het lijkt. Als werkgever heeft u namelijk niet voldoende bewijs voor een ontslagprocedure als u alleen kunt aantonen dat een werknemer deze sites bezocht. De rechter wil bewijs zien waaruit blijkt dat hij dit daadwerkelijk tijdens werktijd heeft gedaan.

 

Recherchebureau Heijm helpt bij forensisch ict onderzoek

Dit bewijs kunt u laten achterhalen via een forensisch ict onderzoek op de iPhone, iPad of laptop. Bij een forensisch ict onderzoek worden sterk beveiligde iPhones en iPads nagetrokken op sporen om bewijsvoering te verzamelen. Ook bedrijfscomputers worden meegenomen in het onderzoek. Recherchebureau Heijm kan dit onderzoek voor u uitvoeren. Wij zorgen dat de data uit de iPhone, iPad of andere Apple devices op de juiste manier wordt veiliggesteld, zodat de bewijsvoering achteraf kan worden getoetst door de rechterlijke macht. Wij maken een werkkopie van de originele kopie van de data. Onze rechercheur doorzoekt deze data op zoekvragen of gebruikte zoekwoorden met daarvoor speciaal ontwikkelde software. 

Wilt u een forensisch ict onderzoek laten uitvoeren op een iPhone, iPad of Windows device van uw medewerker om digitale fraude te traceren? Neem dan contact op met Recherchebureau Heijm om de mogelijkheden te bespreken. Een onderzoek door professionele bedrijfsrecherche helpt u bij een eventuele ontslagprocedure.

Direct contact opnemen

Heeft u een vraag of een opmerking? Neem direct contact met ons op.

  • Specialst Arbeidsrechtelijke & Fraude onderzoeken

  • VIP Security
  • Cyber security
  • Ruim 29 jaar recherche ervaring
  • Keurmerkhouder: – BPOB-008 / POB 1232
Recherchebureau Heijm BV

Saturnusstraat 46-62
2132HB Hoofddorp (uitsluitend op afspraak)
M: 06-39473932
T: 020-8100929

POB vergunning: 1232
CBP: 1445601
KvK: 37120984
BTW: NL.814945697