Een van uw medewerkers declareert wel erg veel overuren. En dat terwijl uw bedrijfsresultaten achter blijven. Of een werknemer lijkt de hele dag braaf achter zijn bureau te werken, maar hij heeft zijn taken niet gedaan. Hoe dit kan? Waarschijnlijk heeft u te maken met tijdfraude. Maar wat is dit precies? En hoe ontdekt u het?
Dit houdt tijdfraude in
Kort gezegd betekent tijdfraude dat medewerkers minder uren werken dan ze claimen of zouden moeten. Dat kan op heel veel manieren het geval zijn. Dit is een aantal voorbeelden van tijdfraude:
- Valse urenregistraties. Een werknemer voert meer uren in dan hij of zij daadwerkelijk gewerkt heeft. Ook het declareren van te veel overuren valt hieronder.
- Thuiswerken, maar eigenlijk niet werken. Uw medewerker werkt een dag thuis, maar is de hele dag niet te bereiken. Daarnaast is er geen enkele opdracht af.
- Privézaken regelen onder werktijd. Een werknemer zit dan wel de hele dag op kantoor, maar is eigenlijk met privézaken bezig. Denk bijvoorbeeld aan een film downloaden of een vakantie boeken.
- Opzettelijk traag werken. De productie van uw medewerker is laag en hij of zij zet nooit eens een stapje harder. Bij zo’n gebrek aan motivatie is er ook sprake van tijdfraude.
- Afspraken niet nakomen. Een bepaalde werknemer komt nooit opdagen bij vergaderingen. Of deze persoon zet externe afspraken in de agenda, waar hij of zij uiteindelijk nooit naartoe gaat.
- Onterecht ziekteverzuim. Uw medewerker blaakt van gezondheid, maar meldt zich toch ziek. Omdat de werknemer dan niet werkt terwijl hij of zij hier wel toe in staat is, valt dit ook onder tijdfraude.
Zo ontdekt u tijdfraude
Tijdfraude ontdekken is best lastig. Het is namelijk vaak amper zichtbaar. U heeft misschien een vermoeden op basis van de productiviteit van uw medewerker. Om het zeker te weten, moet u uw medewerkers continu in de gaten houden. Maar dat is waarschijnlijk niet de manier waarop u kunt en wilt werken.
Op welke manier ontdekt u het dan? Een tip is om niet te kijken naar het aantal gewerkte uren, maar naar de resultaten. Heeft u twee werknemers die hetzelfde aantal uur werken, maar de ene heeft veel minder gedaan dan de andere? Controleer dan eens hoe dat komt. Dit is namelijk in veel gevallen een belangrijk signaal van tijdfraude.
Vermoedens van tijdfraude? Recherchebureau Heijm helpt u
Heeft u een sterk vermoeden dat een van uw medewerkers minder werkt dan hij of zij beweert? Maar kunt u er niet precies de vinger op leggen en lukt het daarom niet om het te bewijzen? Schakel dan Recherchebureau Heijm in. Door het snelle en efficiënte onderzoek heeft u straks bruikbaar bewijs in handen. Daarmee staat u sterk als u de betreffende werknemer bijvoorbeeld wilt ontslaan. Bovendien voorziet Recherchebureau Heijm u graag van tips, zodat u tijdfraude in uw bedrijf voortaan kunt voorkomen. Neem gerust contact op voor meer informatie.
