• Home
  • Blog
  • Digitale fraude aanpakken en voorkomen

Digitale fraude aanpakken en voorkomen

Geplaatst op 26-01-2016

Een aantal maanden geleden plaatste recherchebureau Heijm een veelgelezen blog met praktische tips om bedrijfsfraude te voorkomen. Deze week: aanvullende tips op digitaal gebied. Pas ze toe en voorkom digitale fraude!

 

 

Stel huisregels op om digitale fraude te voorkomen

Om digitale fraude te voorkomen is het belangrijk dat werkgevers op papier zetten wat de geldende werkprotocollen zijn.

  • Wat is wel en niet toegestaan via de computers of laptops van het werk?
  • Hoe moet personeel omgaan met bedrijfsgegevens en bestanden?
  • Mogen hard- en software worden gebruikt voor privédoeleinden?

Net als bij “gewone” bedrijfsfraude is het belangrijk om in de huisregels op te nemen wat de consequenties zijn als een werknemer zich niet aan het reglement houdt. Laat deze documenten altijd lezen en ondertekenen en neem ze eventueel op in de arbeidsovereenkomst. Op die manier is zowel voor werkgever als werknemer glashelder wat wel en niet wordt geaccepteerd.

 

Geef iedere gebruiker een eigen account

Als bedrijf beschikt u ongetwijfeld over gevoelige informatie waarvan u niet wilt dat die in verkeerde handen valt. Overweeg daarom om ieder personeelslid een eigen account toe te wijzen met eigen rechten. Op die manier kunt u als werkgever zelf bepalen wie welke informatie kan inzien en wie die kan bewerken. Zeker met een groot personeelsbestand is dit een eenvoudige manier om digitale fraude beheersbaar te houden.

  • Geef niet iedereen toegang tot uw (meest) gevoelige informatie
  • Geef iedere medewerker een eigen account met eigen wachtwoord
  • Laat deze wachtwoorden periodiek veranderen om misbruik van accounts te voorkomen

Maak back-ups en hou een logging bij

Om digitale fraude te voorkomen – maar ook om dit achteraf op te sporen – is het belangrijk om regelmatig back-ups te maken van uw systeem. En een logging bij te houden van de (online) handelingen van uw medewerkers. Er zijn hiervoor verschillende softwarepakketen beschikbaar met ieder hun eigen mogelijkheden. Stel medewerkers op de hoogte dat u hun handelingen vastlegt. Dit heeft een preventieve werking. Als er onverhoopt toch digitale bedrijfsfraude wordt gepleegd, kunt u de informatie bovendien (laten) gebruiken voor waarheidsvinding en dossier-opbouw.

 

Installeer degelijke antivirussoftware

Antivirussoftware heeft misschien niet direct een preventieve werking tegen digitale fraude, maar helpt u als werkgever wel om problemen met uw apparatuur te voorkomen. Gebruikt een werknemer de computer – tegen de regels in – toch voor ongewenste doeleinden zoals het downloaden van spelletjes of kijken van porno? Dan is uw systeem beschermd tegen virussen, malware, trojan horses en andere ellende. Eventueel kunt u ook besluiten bepaalde websites te blokkeren vanaf uw IP-adres.

 

Voer periodieke controles uit

Huisregels opstellen is mooi, maar de naleving ervan is nog veel belangrijker. Door een periodieke controle uit te voeren in uw systemen, laat u zien dat u uw bedrijf serieus neemt. Betrapt u een medewerker op digitale fraude? Bijvoorbeeld met valse declaraties, lekken van vertrouwelijke gegevens of verkopen van informatie? Laat dan – direct – de consequenties gelden die u heeft opgesteld en laat zien dat u menens is.

Wilt u meer weten over digitale fraude? Heeft u het vermoeden dat een medewerker fraude heeft gepleegd? Neem dan contact op met recherchebureau Heijm om de mogelijkheden te bespreken. Een onderzoek door professionele bedrijfsrecherche helpt u bij een eventuele ontslagprocedure.

Gerelateerd blog:

Voorkom en bestrijd bedrijfsspionage

Direct contact opnemen

Heeft u een vraag of een opmerking? Neem direct contact met ons op.

  • Specialst Arbeidsrechtelijke & Fraude onderzoeken

  • VIP Security
  • Cyber security
  • Ruim 29 jaar recherche ervaring
  • Keurmerkhouder: – BPOB-008 / POB 1232
Recherchebureau Heijm BV

Saturnusstraat 46-62
2132HB Hoofddorp (uitsluitend op afspraak)
M: 06-39473932
T: 020-8100929

POB vergunning: 1232
CBP: 1445601
KvK: 37120984
BTW: NL.814945697